項目

內容

經費事務

統計及陳報每季預算執行率、陳報工讀生經費；協助蔡福氣獎助學金報名作業。

證照事務

協助食品檢驗分析技術士乙、丙級、食品保健工程師、食品行銷、食品品保工程師等校內證照之報名及收費。協助HACCP基礎班、食品技師學分班等報名及繳費；證照獎學金之申請。

資訊事務

協助檢視系網頁、E-map、E-portfolio、公文等資訊系統。

導師事務

協助轉發學校有關學生之註冊、考照、實習、課業、休學、退學等通知。

計畫事務

協助教育部、科技部、新北市政府、衛生福利部等校外計畫案之場地借用與布置。

競賽事務

協助辦理食品行銷、食營盃、新產品開發、專題製作等校內外競賽。

學生事務

協助彙整學生學分抵免、畢業審核、離校作業、休、復、退學等事務。

課程事務

排定專兼任教師授課課表、協助執行課間查堂、協助安排請假教師調代課。

系友事務

協助辦理系友回娘家活動。

會議事務

分發開會通知單；彙整系務會議、導師會議、課程委會議、環安衛會議及系教評會議等提案內容、會議記錄。

招生事務

協助彙整各教師前往高中職招生日程，申請招生文宣及禮品。

獎勵事務

彙集專兼任教師及學生獎懲案之會議紀錄。

評鑑事務

協助彙編評鑑報告書、陳報教師評鑑比例、通知學生進行教學評量、協助填報年度單位績效。

人事事務

協助通知專兼任教師領取聘書；協助陳報優良導師資料；協助陳報績優教師資料；協助填報傑出校友資料；工讀生工作管理；服務時數管理。

文書作業

校內外公文承辦、校內外競賽活動公告、學生榮譽事項彙整、活動海報繪製及張貼、郵件代收代寄。

其他事務

學生臨櫃服務、臨時交辦事項、推動節能減碳、教室整潔管理、各項修繕事務填報、鑰匙櫃管理、系辦消耗品管理、影印收費管理、圖書借閱管理。